Unsere Aufgaben für Ihre sorgenfreie WEG Verwaltung

• Ständige Kontrolle des baulichen Zustandes des Gemeinschaftseigentums
• Durchführung von kleineren Reparaturarbeiten durch einen Hausmeisterservice
• Pflegevertrag: z.B.  Gartenpflege, etc.
• Regelmäßig Hausbegehungen
• Unterrichtung der Eigentümer über Art, Umfang und Zeitpunkt notwendiger Reparaturen
• Beratung in baurechtlichen Fragen bzw. Zusammenarbeit mit Architekten / Bautechnikern / Gutachtern
• Einholen von Kostenvoranschlägen und Vorlage bei der Eigentümerversammlung, bzw. Beirat
• Überwachung der durchzuführenden Arbeiten
• Überprüfung und Anweisung der Rechnungen
• Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen
• Kontrolle der bestehenden Wartungsverträge
• Überwachung  der durchzuführenden Wartungsarbeiten, die von den Fachfirmen vorgenommen werden
• Verhandlungen mit Fachfirmen über neue Wartungsverträge, bei günstigeren Verträgen erfolgt eine – Beratung vor Abschluss
• Durchführung von Zahlungskontrollen, um Rückstände bei den Betriebskosten und der Instandhaltungsrücklage der einzelnen Eigentümer zu vermeiden
• Überwachung der monatlichen Hausgeldzahlungen
• Kontrolle bei Nach- / Rückzahlungen aus Abrechnungen
• Kontrolle von Bankauszügen und Belegen und deren Eingabe in die EDV-Anlage
• Erstellung der jährlichen Abrechnungen
• Vorbereitung von Abschlüssen und Vorlage beim Beirat bzw. bei der jährlichen Eigentümerversammlung
• Erstellung von Einzelabrechnungen
• Kontrolle der bestehenden Gebäude- / Haftpflicht-Versicherungsverträge
• Beratung und Abschluss von günstigeren Versicherungsverträgen
• Geltendmachung von Versicherungsschäden
• Ordnungsgemäße Vorbereitung der Eigentümerversammlung
• schriftliche Übersendung der Tagesordnungspunkte
• Einladungen an die Eigentümer
• Feststellung der Beschlussfähigkeit
• Vorsitz durch den Verwalter oder einer anderen Person, die von den Eigentümern bestimmt wird
• Abgabe eines Rechenschaftsberichtes über das Wirtschaftsjahr
• Formulierung von Beschlüssen und deren Beratung
• Führung eines Protokollbuches
• Versendung der Niederschriften an die Eigentümer nach vorheriger Gegenzeichnung durch den Beirat – bzw. Eigentümerversammlung nach den Vorschriften des WEG